Un gruppo è un unico indirizzo email che distribuisce a più destinatari. Possono essere denominati in modi diversi a seconda della piattaforma di posta elettronica, i nomi più comuni sono gruppo, gruppo di distribuzione o elenco di distribuzione. Tutti funzionano in sostanza nello stesso modo.

Creazione del tuo indirizzo di gruppo

Per ricevere messaggi da Internet, è necessario definire tutti gli indirizzi email con MX Guarddog. Un indirizzo di gruppo deve essere anch'esso definito da noi: può non disporre di una casella di posta sul vostro server, ma è comunque necessario indicarlo come indirizzo email attivo nel vostro dominio.

Un'eccezione a questa regola si verifica quando il proprio gruppo non accetta email via Internet. Un esempio è su MS Exchange, dove un gruppo può accettare solo email da un utente autenticato. In tal caso, l'indirizzo email non deve essere registrato presso MX Guarddog.

Managing Your Group Members

MX Guarddog riconosce il tuo gruppo solo come un indirizzo email e non disponiamo di informazioni sui membri del tuo gruppo. L'appartenenza al gruppo viene gestita esclusivamente sul tuo server. Utilizza il software del server email per gestire i membri del tuo gruppo. Non è necessaria alcuna operazione su MX Guarddog quando aggiungi o rimuovi membri dal gruppo.

Group Quarantine Reports

MX Guarddog invia per impostazione predefinita un report di quarantena a ciascun indirizzo email al giorno. Ciò includerebbe anche gli indirizzi email di gruppo presenti sul vostro server. Esistono alcuni modi per gestire i report di quarantena per il vostro gruppo.

• Per impostazione predefinita, un report di quarantena viene inviato quotidianamente all'indirizzo del gruppo, tutti i destinatari del gruppo riceveranno il report quando il server distribuisce il messaggio in ingresso ai membri del gruppo. In genere, questa opzione non è ideale per la maggior parte dei gruppi.
• È possibile disabilitare il report di quarantena e monitorare la quarantena online tramite il nostro sito web.
• Scegli di inviare tutta la posta in quarantena dell'indirizzo di gruppo a un altro utente nel tuo dominio. Utilizzando l'opzione 'Invia posta in quarantena a', puoi inviare tutta la posta in quarantena a un singolo utente nel tuo dominio. Tale utente potrà quindi monitorare lo spam inviato al tuo indirizzo di gruppo e procedere con il rilascio o l'aggiunta alla whitelist quando necessario, senza che i membri del gruppo ricevano alcun report di quarantena.